Kirim file lewat Google Drive Android bisa dengan cara yang mudah dan praktis. Pengiriman file bisa ke satu penerima atau lebih. Pada tutorial HP kali ini, kirim file bisa dari aplikasinya langsung atau melalui email.
Baca Juga: Cara Setting HP Android Baru, Pemula Wajib Tahu
Kirim File Lewat Google Drive Android dengan Mudah dan Cepat
Sebelum memulai pengiriman file, ada beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan. Pertama, pengirim harus memiliki akun Gmail yang aktif. Akun Gmail ini nantinya akan memudahkan pengguna untuk mengakses Google Drive.
Selain itu, unduh dan install aplikasi Google Drive pada smartphone atau perangkat Android. Biasanya, Google Drive merupakan salah satu aplikasi bawaan, sehingga tidak perlu lagi melakukan penginstalan.
Supaya proses pengiriman file berlangsung lancar dan cepat, pastikan memiliki koneksi internet yang stabil. Setelah semua ketentuan terpenuhi, langsung saja simak cara-caranya berikut ini.
Mengirim Satu File
Lewat aplikasi Google Drive Android, pengguna bisa kirim satu file saja. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.
- Langkah pertama, buka aplikasi Google Drive yang sudah terinstall pada Android.
- Temukan file yang hendak dibagikan seperti dokumen, slide, atau spreadsheet.
- Pada sisi samping nama file, tap “Lainnya”.
- Setelah itu, klik “Bagikan”.
Selain membagikan satu file, pengguna juga bisa mengirimkan banyak file sekaligus. Caranya adalah dengan menambahkan file ke dalam folder. Selanjutnya, bagikan atau kirimkan seluruh folder.
Mengirim File dengan Orang-Orang Tertentu
Ternyata, kirim file lewat Google Drive Android bisa memilih penerimanya. Dalam artian lain, pengguna hanya mengirimkan file tersebut kepada orang-orang tertentu saja. Kemudahan ini membuat file tetap aman karena tidak mengizinkan akses untuk sembarangan orang.
Baca Juga: Flash Kamera Android Tidak Menyala, Berikut Beberapa Solusinya
Cara ini juga sangat membantu para guru sekolah atau karyawan kantor untuk berbagi file hanya dengan orang-orang yang ada di grup. Tak perlu menunggu lama lagi, berikut ini langkah-langkahnya.
- Pertama, pada perangkat Android, silahkan buka aplikasi Google Drive.
- Lalu, pilih file yang hendak dibagikan.
- Berikutnya, masukkan alamat email atau Google Grup yang ingin dibagikan.
- Pengirim bisa menentukan sendiri, bagaimana orang atau penerima menggunakan file tersebut. Caranya, dengan memilih salah satu opsi, “Penonton”, “Komentator”, atau “Editor”.
- Jika menggunakan akun sekolah ataupun akun kerja yang memenuhi syarat dan ketentuan, klik peran pengguna untuk mengatur tanggal kedaluwarsa.
- Ketika membagikan folder, setiap email akan mendapatkan pemberitahuan.
- Kirim file ke banyak orang lewat Google Drive Android sudah selesai.
- Pengirim bisa menambahkan pesan ke email notifikasi. Namun, hal ini bersifat opsional.
- Apabila tidak ingin memberi tahu orang lain, silahkan klik “Lainnya”. Lalu, “Jangan Beri Tahu Orang Lain. Klik “Kirim”.
Sedikit catatan, folder yang berisikan file tersebut hanyalah file itu sendiri. Jadi, tidak akan tercampur dengan file lainnya.
3. Mengirim File ke Ruang Obrolan
Android adalah perangkat yang multifungsi, salah satu kegunaannya bisa untuk kirim file lewat Google Drive ke ruang obrolan. Ruang obrolan ini juga sering disebut ruang chat. Untuk mengirim file ke ruang chat, bisa ikuti langkah-langkahnya.
- Buka aplikasi Google Chat yang terinstall pada Android.
- Pada bagian bawah layar, klik “Spasi”.
- Langkah selanjutnya, buka ruang chat tempat dimana ingin membagikan file.
- Selanjutnya, pada bagian kiri bawah, klik menu “Tindakan” atau “Action”.
- Lalu, klik “Drive”.
- Pilihlah file yang ingin pengguna bagikan dengan ruang chat.
- Pilih “Select”.
- Kemudian, klik “Kirim”.
Terdapat beberapa catatan yang harus pengguna perhatikan sebelum menyelesaikan pengiriman file. Ketika mengirimkan file Drive ke ruang obrolan, maka akan muncul perintah untuk memberikan akses.
Sebagai pengirim file, memiliki kebebasan untuk memberikan akses ke ruang chat tersebut. Orang-orang yang bergabung dengan ruang obrolan ini di masa mendatang, juga bisa mendapatkan akses ke file.
Begitu pula sebaliknya, ketika anggota atau salah satu keluar, maka akan kehilangan akses. Hal ini memungkinkan file lebih aman.
Baca Juga: Buat Akun Yahoo di HP Lewat Aplikasi dan Situs Praktis
Tak kalah penting, anggota grup yang ingin membagikan atau mengirimkan file tersebut, harus mendapatkan izin edit. Bagaimana? Kirim file lewat Google Drive Android bisa dengan langkah yang sangat simpel, bukan? Pilihlah salah satu cara yang paling mudah dan sesuai dengan kebutuhan. (R10/HR-Online)
