harapanrakyat.com,- Langkah nyata menuju transformasi digital terus diperlihatkan oleh Pemerintah Kabupaten Ciamis, melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispusip) kini tancap gas mengoptimalkan aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) demi menciptakan tata kelola administrasi yang lebih modern dan akuntabel.
Langkah ini bukan sekadar mengikuti tren, melainkan bentuk kepatuhan terhadap amanat Perpres Nomor 95 Tahun 2018 tentang SPBE dan Keputusan Menpan-RB Nomor 679 Tahun 2020. Dengan aplikasi ini, seluruh kementerian hingga Pemda diwajibkan beralih ke sistem kearsipan berbasis elektronik.
Baca Juga: Dinas Perpustakaan Ciamis Ajak Masyarakat Lestarikan Naskah Kuno Nusantara
Kepala Dispusip Ciamis Okta Jabal Nugraha melalui Kabid Kearsipan, Basyir, menjelaskan perjalanan digitalisasi ini sebebarnya telah dirintis sejak 2023. Namun, penggunaan secara langsung (live) yang terintegrasi dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) baru terealisasi sepenuhnya pada tahun 2024.
“Seluruh OPD hingga tingkat kecamatan kini sudah aktif menggunakan Aplikasi Srikandi. Sebelumnya, kami telah memberikan pembekalan intensif melalui sosialisasi dan bimbingan teknis pembuatan akun bagi seluruh instansi,” ungkap Basyir, Rabu (11/3/2026).
Aplikasi ini bertujuan untuk pengurangan penggunaan kertas. Dengan sistem berbasis cloud di Pusat Data Nasional (PDN), keamanan dokumen lebih terjamin dan proses pencarian arsip hingga disposisi surat menyurat menjadi jauh lebih cepat.
Baca Juga: Ini Upaya Dinas Perpustakaan Ciamis Tingkatkan Minat Baca Masyarakat
Kerja keras Dispusip Ciamis membuahkan hasil manis. Tahun 2025, ANRI menganugerahkan penghargaan khusus atas kontribusi aktif Dispusip dalam memberikan layanan helpdesk terbaik bagi instansi di lingkup Pemkab Ciamis.
“Ciamis juga berhasil menempati posisi kelima di tahun 2025 dalam pengelolaan pengawasan kearsipan tingkat Jawa Barat,” ucapnya.
Meski sudah mengantongi prestasi, Basyir menegaskan terus memperkuat koordinasi dengan berbagai instansi agar penggunaan Srikandi tetap konsisten.
“Kami ingin mempertahankan prestasi ini, bahkan meningkatkannya. Kuncinya adalah konsistensi penggunaan aplikasi Srikandi di setiap lini agar tata kelola arsip di Ciamis semakin maju dan terpercaya,” pungkasnya. (Ferry/R9/HR-Online/Editor-Dadang)
 kini tancap gas mengoptimalkan aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi).){kind=link}